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Je peux travailler dans des services et structures vraiment différents. Gestion de carrières, formation et emploi, finances publiques, urbanisme, accueil, … Les postes d’adjoint administratif ne manquent pas, surtout dans les collectivités de la fonction publique territoriale. Il suffit de postuler après avoir réussi le concours administratif.
Stéphane M. (Indre-et-Loire), adjoint administratif en mairie
Fonction Publique : Adjoint administratif, un métier stable et motivant !
Rejoignez la Fonction Publique. Vous occupez un emploi sûr, comme tout fonctionnaire. À vous l’opportunité d’exercer des missions très variées : accueil, secrétariat, gestion… Dans des structures très différentes selon le concours que vous avez réussi
Travailler dans la Fonction Publique : des tâches administratives diversifiées
Les adjoints administratifs, polyvalents, sont essentiels dans toutes les administrations. Leurs principales fonctions concernent l’accueil du public, le secrétariat, la bureautique, ou encore l’aide à la gestion et à la comptabilité. Tout dépend du service et de la structure au sein de laquelle vous travaillez. Pour chaque poste, l’utilisation de matériel informatique est devenue quasi-systématique.
L’adjoint administratif de la fonction publique se voit confier de nombreuses tâches administratives. Les plus courantes :
- l’accueil physique et/ou téléphonique,
- le classement de documents et l’archivage,
- la gestion d’emploi du temps,
- la rédaction de rapports nécessaires au suivi de dossiers, etc.
S’y ajoutent quelquefois des recherches administratives pour faire avancer les dossiers en cours, ou des activités comptables (par exemple : calculer et percevoir le montant de redevances). Ceci dans divers secteurs : économique, sportif, social ou culturel. Pour mener à bien vos missions, tout est une question de flexibilité.
Vous offrez un soutien essentiel à vos supérieurs comme aux autres personnes qui sollicitent votre aide. On vous fait confiance. Vos responsabilités d’adjoint administratif, motivantes, apportent beaucoup de satisfaction.
Bien s’organiser et appliquer avec rigueur les connaissances théoriques apprises
Pour réussir vos missions d’adjoint administratif de la fonction publique, travaillez votre sens de l’organisation et votre efficacité. Associez-les à vos qualités relationnelles pour l’accueil du public comme pour les autres travaux d’administration habituels. Votre objectif : terminer toutes les tâches confiées dans les délais, en suivant les procédures administratives appropriées.
Quand il est effectué avec rapidité et dans la bonne humeur, le travail bien fait apporte des résultats plus satisfaisants. Vous créez ainsi un environnement positif, très agréable au quotidien.