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secrétaire comptable

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Le métier de Secrétaire Comptable

Fiche métier de secrétaire comptable

Description du poste de secrétaire comptable


Le poste de secrétaire comptable implique une grande diversité de tâches, nécessitant de nombreuses compétences et surtout un haut degré de confidentialité. En effet, ce professionnel est informé de tout ce qui se passe au sein de l’entreprise grâce à la rédaction du courrier et à l’enregistrement des comptes.

Selon la taille de l’entreprise, le secrétaire comptable peut être chargé de répondre au téléphone, d’accueillir et d’informer les clients. Dans les petites ou moyennes entreprises, il entretient une proximité avec la direction et rédige les correspondances les plus confidentielles de l’entreprise.

Sur le plan comptable, et en fonction de la taille de l’entreprise, il peut être amené à effectuer des tâches comme la saisie des opérations de trésorerie, les rapprochements bancaires, l’enregistrement des factures fournisseurs et clients, le remplissage des déclarations sociales et fiscales. De plus, le secrétaire comptable est également responsable d’un travail considérable de classement.

secrétaire comptable

Les missions principales du secrétaire comptable


Les missions principales d’un secrétaire comptable sont les suivantes :

  • Gestion de la correspondance : Rédiger, traiter et classer le courrier de l’entreprise, y compris les courriers confidentiels.
  • Enregistrement comptable : Saisir les opérations financières de l’entreprise, telles que les entrées et sorties d’argent, les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc.
  • Gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc.
  • Suivi des paiements : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
  • Préparation des déclarations fiscales et sociales : Compiler les informations nécessaires et remplir les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) et les déclarations sociales (cotisations sociales, déclarations de salaires, etc.).
  • Rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations.
  • Accueil et renseignement : Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, fournir des informations générales sur l’entreprise et diriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
  • Soutien administratif : Assister la direction et les autres membres du personnel dans diverses tâches administratives, telles que la planification de réunions, la gestion des agendas, la préparation de rapports, etc.
  • Respect des réglementations : Veiller au respect des règles et des normes comptables, fiscales et sociales en vigueur.

Formation pour devenir secrétaire comptable

Il est fortement recommandé de suivre une formation secrétaire comptable, pour accéder à certains métiers de la comptabilité, surtout si vous souhaitez devenir secrétaire comptable. Cette formation vous permettra d’acquérir les connaissances et les compétences indispensables pour exercer efficacement ce métier. Voici quelques raisons qui expliquent pourquoi il est bénéfique de suivre une formation en comptabilité pour devenir secrétaire comptable :

  • Maîtrise des principes comptables : La comptabilité constitue le cœur des responsabilités d’un secrétaire comptable. En suivant une formation en comptabilité, vous apprendrez les principes fondamentaux tels que la tenue des registres comptables, l’enregistrement des transactions, la préparation des états financiers, etc.
  • Connaissance des réglementations : La comptabilité est régie par des réglementations strictes et des normes professionnelles. Grâce à une formation en comptabilité, vous vous familiariserez avec ces réglementations, notamment les principes comptables généralement reconnus ou les normes internationales d’information financière.
  • Maîtrise des outils et des logiciels comptables : Une formation en comptabilité vous permettra de vous familiariser avec les outils et les logiciels comptables couramment utilisés en entreprise. Vous apprendrez à utiliser des logiciels de comptabilité, des feuilles de calcul, des programmes de gestion financière, etc.
  • Capacité à interpréter les données financières : Grâce à une formation en comptabilité, vous développerez une compréhension approfondie des états financiers tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie.
  • Polyvalence professionnelle : Une formation en comptabilité vous permettra d’acquérir des compétences polyvalentes qui dépassent les tâches spécifiques d’un secrétaire comptable.

Salaire d’un secrétaire comptable

Rémunération dans le privé

Dans le secteur privé, le salaire initial d’un secrétaire comptable est généralement d’environ 1 800 € brut par mois. Après avoir accumulé plusieurs années d’expérience, ce salaire peut atteindre environ 2 500 € brut par mois. En moyenne, la rémunération de la profession se situe autour de 2 100 € brut par mois.

Les salaires peuvent varier en fonction de divers facteurs tels que la taille de l’entreprise et la région géographique. Les postes situés dans les grandes villes tendent à offrir des salaires plus élevés. Par ailleurs, le niveau d’éducation peut également avoir une influence sur le niveau de rémunération.

Rémunération dans la fonction publique territoriale

Dans la fonction publique territoriale, les secrétaires comptables font généralement partie du cadre d’emploi « Adjoint Administratif Territorial » (catégorie C). Leur rémunération est déterminée en fonction de la grille indiciaire de ce cadre d’emploi, ainsi que de leur grade et de leur échelon :

  • Grade d’Adjoint Administratif : Le salaire mensuel brut varie entre 1 751 € (échelon 1) et 1 853 € (échelon 11). Les personnes recrutées sans concours accèdent à ce grade.
  • Grade d’Adjoint Administratif Principal de 2e classe : Le salaire mensuel brut se situe entre 1 751 € (échelon 1) et 2 037 € (échelon 12). Les personnes ayant réussi le concours sont recrutées à ce grade.
  • Grade d’Adjoint Administratif Principal de 1ère classe : Le salaire mensuel brut se situe entre 1 751 € (échelon 1) et 2 294 € (échelon 10). Ce grade n’est accessible que par avancement de carrière.

Les secrétaires de mairie, quant à elles, relèvent d’un cadre d’emploi distinct et ont leur propre échelle indiciaire. Leur rémunération varie entre 1 869 € brut par mois au premier échelon de leur grade et 2 900 € brut par mois au dernier échelon.

Avantages et inconvénient du métier

Les avantages du métier

Le métier de secrétaire comptable offre plusieurs avantages, notamment :

  • Stabilité professionnelle : La demande de professionnels compétents en comptabilité est généralement constante, ce qui offre une certaine stabilité d’emploi. Les entreprises ont besoin de maintenir une tenue comptable rigoureuse, ce qui assure une demande continue pour les secrétaires comptables.
  • Diversité des tâches : Le métier de secrétaire comptable est varié et polyvalent. Il implique de nombreuses responsabilités, telles que la gestion des comptes, le suivi des dépenses, la préparation des déclarations fiscales, etc. Cette diversité des tâches rend le travail intéressant et stimulant.
  • Opportunités de carrière : En se formant en développant ses compétences, un secrétaire comptable peut avoir des opportunités d’avancement professionnel. Il peut évoluer vers des postes de responsabilité tels que chef comptable, contrôleur financier ou même directeur financier.
  • Besoin de compétences en constante évolution : La comptabilité est un domaine en constante évolution. Les réglementations fiscales et comptables évoluent régulièrement, ce qui nécessite une mise à jour constante des compétences. Cela offre des possibilités d’apprentissage continu et de développement professionnel.
  • Bonnes perspectives salariales : Les secrétaires comptables bénéficient généralement de bonnes perspectives salariales. Avec l’expérience et l’acquisition de compétences supplémentaires, le salaire peut augmenter de manière significative.
  • Possibilité de travailler dans divers secteurs : Les secrétaires comptables peuvent travailler dans une grande variété de secteurs, tels que les entreprises privées, les organismes publics, les cabinets comptables, les associations, etc. Cela permet une certaine flexibilité et la possibilité de choisir un environnement de travail qui correspond à ses préférences.


Les inconvénients du métier

Le métier de secrétaire comptable présente quelques inconvénients à prendre en considération :

  • Routine : Une partie des tâches peut être répétitive et monotone, comme la saisie de données ou la préparation de documents standardisés.
  • Pression et délais : La comptabilité exige souvent de respecter des délais stricts, ce qui peut créer une pression supplémentaire pour terminer les tâches à temps.
  • Responsabilité financière : En tant que secrétaire comptable, vous êtes responsable de la gestion financière de l’entreprise, ce qui implique une grande responsabilité et la possibilité de conséquences financières en cas d’erreurs.
  • Contraintes réglementaires : La comptabilité est soumise à des réglementations complexes et en constante évolution, nécessitant une formation continue et une vigilance constante pour se conformer aux exigences légales.
  • Confidentialité : En raison de l’accès aux informations financières sensibles de l’entreprise, il est crucial de respecter strictement la confidentialité et de maintenir la discrétion absolue.

Qualités et compétences requises du secrétaire comptable

Avant tout, la fonction de secrétaire comptable requiert une grande polyvalence, puisqu’il est chargée d’accomplir diverses tâches administratives et comptables. Pour ce faire, il doit être en mesure de déterminer les urgences et de gérer les priorités de manière efficace.

La rigueur et l’organisation sont des qualités essentielles pour cette profession, permettant de jongler entre les différentes responsabilités sans commettre d’erreurs.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment des tableurs (comme Excel), des traitements de texte (comme Word) et des logiciels de paie et de comptabilité (comme EBP ou Sage par exemple).

La discrétion est une qualité attendue d’une secrétaire comptable, car elle a accès à des informations confidentielles de l’entreprise.

Enfin, la maîtrise de l’anglais constitue un véritable atout pour celles qui aspirent à travailler dans une entreprise internationale.

Études et formations requises

Comment devenir secrétaire comptable et quelles formations suivre ?

Pour devenir secrétaire comptable, il est nécessaire de suivre des formations adaptées. Voici quelques exemples de parcours de formation possibles :

  • Formation en ligne : Il est possible de suivre des formations spécialisées en comptabilité et en gestion financière via des organismes de formation en ligne. Ces formations offrent la flexibilité d’apprendre à son propre rythme et à distance. Le Centre Européen de Formation propose des formations rédigées par des experts du domaine, notamment une formation en comptabilité qui débouche sur l’obtention d’un Titre RNCP de Secrétaire Comptable.
  • Baccalauréat Professionnel Gestion-Administration (BAC Pro GA) : Ce diplôme de baccalauréat remplace les anciens BAC Pro Secrétariat et BAC Pro Comptabilité. Il vise à former les étudiants à la gestion administrative, à la comptabilité et au secrétariat au sein d’entreprises de petite et moyenne taille, d’associations, d’administrations ou de collectivités locales. Il s’agit d’une filière très prisée qui attire un grand nombre de candidats dans tous les domaines confondus.
  • BTS Gestion de la PME : Autrefois connu sous le nom de BTS Assistant de Gestion PME-PMI, ce BTS est ouvert à tous les titulaires du baccalauréat, bien qu’il soit principalement suivi après un BAC Pro ou un BAC STMG. L’admission se fait sur dossier ou par le biais d’un entretien. Il est également possible de le suivre en alternance, ce qui permet à l’étudiant d’être rémunéré tout au long de sa formation.

Perspectives d’évolution dans le domaine

Possibilités de carrière après avoir travaillé en tant que secrétaire comptable

Après avoir acquis de l’expérience et des diplômes pertinents, un secrétaire comptable en CDI peut progresser vers des postes d’assistant comptable ou de comptable.

Au sein de la même entreprise, le secrétaire comptable peut envisager une promotion vers des postes de responsabilité supérieure, tels que responsable administratif et financier, chef comptable ou contrôleur de gestion. Cette progression dépendra de ses compétences, de son expérience et des opportunités offertes par l’entreprise.

Où trouver des opportunités d’emploi en tant que secrétaire comptable ?

Le poste de secrétaire comptable en contrat à durée indéterminée est aussi recherché que celui de comptable, car les domaines de compétence sont similaires. En réalité, les offres d’emploi pour ces deux métiers exigent souvent les mêmes formations.

Toutes les entreprises, et même parfois les professions libérales, ont besoin des services d’un professionnel de la comptabilité. Ainsi, une fois votre formation de secrétaire comptable terminée, vous trouverez de nombreuses opportunités d’emploi dans une grande variété de structures et de secteurs d’activité.

  • Entreprises (commerçants, PME, grandes entreprises, banques, industries de pointe, services, etc.),
  • Cabinets d’audit et d’expert-comptable,
  • Cabinets de commissaire aux comptes,
  • Associations,
  • Fonction publique, collectivités locales (adjoint administratif hospitalier, adjoint administratif territorial), etc.