Le métier de secrétaire administratif

Choisir le métier de Secrétaire Administratif, c’est devenir un agent incontournable de la fonction publique d’État.

Le concours secrétaire administratif

Le concours de secrétaire administratif est un concours de catégorie B permettant d’atteindre un poste d’encadrement intermédiaire.
Trois voies de concours sont possibles selon votre expérience et vos acquis :

  • Concours externe
  • Concours Interne
  • 3ème concours
concours secrétaire administratif

Les prérequis au concours externe

Pour présenter une candidature, vous devez : 

  • Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme de niveau IV minimum,
  • Être de nationalité française ou ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne,
  • Remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction,
  • Jouir de vos droits civiques et électoraux ; ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions auxquelles le concours donne accès,
  • Être en position régulière au regard des obligations du service national de l’État dont vous êtes ressortissant.

Les épreuves du concours externe de secrétaire administratif

  • Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

  • Série de questions à réponses courtes accompagnées d’un ou plusieurs documents en rapport avec les questions posées sur un sujet au choix à préciser lors de l’inscription :
    – Gestion des ressources humaines dans les organisations ;
    – Comptabilité et finance ;
    – Problèmes économiques et sociaux ;
    – Enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne.
  • Entretien de motivation du candidat sur sa capacité à s’intégrer dans l’environnement professionnel. Analyse de son aptitude à assurer les missions dévolues dans le cadre de l’emploi visé.

Les prérequis au concours interne

Le concours interne, ou second concours, est accessible aux personnes justifiant au 1er janvier de l’année du concours d’au moins 4 années de services publics.

Les épreuves du concours interne de secrétaire administratif

  • Entretien avec un jury visant l’appréciation :
    – De la motivation du candidat,
    – De sa capacité à s’intégrer dans l’environnement professionnel visé,
    – De son aptitude à assurer les missions dévolues, dans le cadre de l’emploi visé.

    L’entretien sera suivi de questions portant sur un texte court avec un sujet de société lié au secteur.

Mise en situation devant un jury. Le candidat sera mis en situation professionnelle selon l’option choisie lors de l’inscription

  • Option Administration générale visant l’évaluation des aptitudes à :
    – Accueillir le public
    – Classer et ranger des documents
    – Présenter les éléments d’un dossier
  • Option Administration et dactylographie visant l’évaluation des aptitudes à :
    – Recevoir et restituer des communications téléphoniques
    – Gérer des emplois du temps
    – Transcrire un texte manuscrit ou dactylographié
    – Manipuler un ordinateur
    – Usage de logiciels courants de bureautique

Les prérequis au 3ème concours

Pour accéder au 3ème concours, vous devez remplir au moins une des conditions suivantes :

  • Avoir au 1er janvier de l’année du concours au moins 4 ans d’activités professionnelles,
  • Avoir un ou plusieurs mandats de membre d’une assemblée élue collectivité territoriale,
  • Avoir effectué plusieurs activités en qualité de responsable d’une association.

Les épreuves du 3ème concours de secrétaire administratif

  • Entretien avec un jury visant l’appréciation :
    – De la motivation du candidat,
    – De sa capacité à s’intégrer dans l’environnement professionnel visé,
    – De son aptitude à assurer les missions dévolues dans le cadre de l’emploi visé.

    L’entretien sera suivi de questions portant sur un texte court avec un sujet de société lié au secteur.

Les débouchés après le concours secrétaire administratif

De grandes possibilités d’évolutions sont possibles à court ou moyen terme grâce aux promotions ou concours internes. Les secrétaires administratifs de classe normale peuvent viser le grade de secrétaire administratif de classe supérieure, puis de classe exceptionnelle. Sur ce dernier échelon, le secrétaire administratif peut se voir confier des fonctions de direction de plusieurs départements. Le grade d’attaché est également accessible par concours interne.

concours secrétaire administratif

Quelle formation pour devenir secrétaire administratif ?

Pour devenir secrétaire administratif, vous devez passer et réussir l’un des 3 concours de catégorie B de secrétaire administratif de la fonction publique. Afin de mettre toutes les chances de votre côté avant de passer votre concours, il est important de se préparer de la bonne manière. 

Pour cela, le Centre Européen de Formation vous propose de suivre la formation agent administratif, qui vous permet d’acquérir toutes les bases pour accéder à ce métier. 

Le métier de secrétaire administratif

Agents incontournables de la fonction publique d’État, les secrétaires administratifs assurent la bonne organisation des services auxquels ils sont rattachés. Avec de nombreux départs à la retraite dans les années à venir, l’offre d’emploi va considérablement augmenter et favoriser les évolutions de carrière.

Le métier de secrétaire administratif est très complet, celui-ci doit :

  • S’occuper de l’organisation de réunions,
  • Rédiger des notes, synthèses et comptes rendus,
  • Élaborer et diffuser les documents de communication,
  • S’occuper du suivi de la comptabilité,
  • Effectuer les fonctions d’accueil et orientation du public (téléphonique et physique),
  • Participer à l’encadrement du personnel administratif.
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Les qualités et les compétences nécessaires pour devenir secrétaire administratif

Le secrétaire administratif doit être doté de nombreuses qualités pour assurer ses fonctions :

  • Avoir le sens du relationnel,
  • Être organisé et méthodique,
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie,
  • Être réactif et polyvalent,
  • Apprécier le travail en équipe,
  • Avoir de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèses,
  • Maîtriser les outils informatiques.

Le salaire d'un secrétaire administratif

La rémunération du secrétaire administratif est de 1 600 € brut mensuel en début de carrière, jusqu’à 2 600 € brut mensuel en fin de carrière. Des primes et indemnités peuvent s’y ajouter.

Ecole certifiée OPQF pour ses activités FPC

Ecole soumise au contrôle pédagogique de l’Etat

Ecole privée d’enseignement à distance déclarée auprès du rectorat de Lille.

Ecole conforme au décret qualité et référencée par DataDock.

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