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Le concours de secrétaire administratif

Le concours secrétaire administratif

Le concours de secrétaire administratif est un concours de catégorie B permettant d’atteindre un poste d’encadrement intermédiaire.
Trois voies de concours sont possibles selon votre expérience et vos acquis :

  • Concours externe
  • Concours Interne
  • 3ème concours
secrétaire administratif

Les prérequis au concours externe

Pour présenter une candidature, vous devez : 

  • ĂŠtre titulaire d’un baccalaurĂ©at ou d’un diplĂ´me de niveau IV minimum,
  • ĂŠtre de nationalitĂ© française ou ressortissant d’un État membre de l’Union EuropĂ©enne,
  • Remplir les conditions d’aptitude physique exigĂ©es pour l’exercice de la fonction,
  • Jouir de vos droits civiques et Ă©lectoraux ; ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions auxquelles le concours donne accès,
  • ĂŠtre en position rĂ©gulière au regard des obligations du service national de l’État dont vous ĂŞtes ressortissant.

Les épreuves du concours externe de secrétaire administratif

  • Cas pratique avec une mise en situation Ă  partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des donnĂ©es chiffrĂ©es.
  • SĂ©rie de questions Ă  rĂ©ponses courtes accompagnĂ©es d’un ou plusieurs documents en rapport avec les questions posĂ©es sur un sujet au choix Ă  prĂ©ciser lors de l’inscription :
    – Gestion des ressources humaines dans les organisations ;
    – ComptabilitĂ© et finance ;
    – Problèmes Ă©conomiques et sociaux ;
    – Enjeux de la France contemporaine et de l’Union europĂ©enne.

Entretien avec un jury, Ă  partir d’un texte court relatif Ă  un sujet de sociĂ©tĂ© ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles vous devrez rĂ©pondre. Cette Ă©preuve vise Ă  apprĂ©cier vos qualitĂ©s personnelles, votre potentiel, votre comportement face Ă  une situation concrète, sous forme de mise en situation

Les prérequis au concours interne

Le concours interne, ou second concours, est accessible aux personnes justifiant au 1er janvier de l’année du concours d’au moins 4 années de services publics.

Les épreuves du concours interne de secrétaire administratif

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

Entretien avec le jury visant à apprécier votre personnalité, vos aptitudes ainsi que votre motivation et à reconnaître les acquis de votre expérience professionnelle. En vue de cette épreuve vous établissez un dossier de reconnaissance des acquis. de votre expérience professionnelle (RAEP).

Les prérequis au 3ème concours

Pour accéder au 3ème concours, vous devez remplir au moins une des conditions suivantes :

  • Avoir au 1er janvier de l’annĂ©e du concours au moins 4 ans d’activitĂ©s professionnelles,
  • Avoir un ou plusieurs mandats de membre d’une assemblĂ©e Ă©lue collectivitĂ© territoriale,
  • Avoir effectuĂ© plusieurs activitĂ©s en qualitĂ© de responsable d’une association.

Les épreuves du 3ème concours de secrétaire administratif

Entretien avec le jury visant à apprécier votre personnalité, vos aptitudes ainsi que votre motivation et à reconnaître les acquis de votre expérience professionnelle. En vue de cette épreuve vous établissez un dossier de reconnaissance des acquis de votre expérience professionnelle (RAEP).

Les débouchés après le concours secrétaire administratif

De grandes possibilités d’évolutions sont possibles à court ou moyen terme grâce aux promotions ou concours internes. Les secrétaires administratifs de classe normale peuvent viser le grade de secrétaire administratif de classe supérieure, puis de classe exceptionnelle. 

Sur ce dernier échelon, le secrétaire administratif peut se voir confier des fonctions de direction de plusieurs départements. Le grade d’attaché est également accessible par concours interne.

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Ecole certifiée OPQF pour ses activités FPC

Ecole soumise au contrôle pédagogique de l’Etat

Ecole privée d’enseignement à distance déclarée auprès du rectorat de Lille.

Ecole conforme au décret qualité et référencée par DataDock.

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