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Le concours de secrétaire administratif

Le concours secrétaire administratif

Le concours de secrétaire administratif est un concours de catégorie B permettant d’atteindre un poste d’encadrement intermédiaire.
Trois voies de concours sont possibles selon votre expérience et vos acquis :

  • Concours externe
  • Concours Interne
  • 3ème concours
secrétaire administratif

Les prérequis au concours externe

Pour présenter une candidature, vous devez : 

  • Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme de niveau IV minimum,
  • Être de nationalité française ou ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne,
  • Remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’exercice de la fonction,
  • Jouir de vos droits civiques et électoraux ; ne pas avoir subi de condamnation incompatible avec l’exercice des fonctions auxquelles le concours donne accès,
  • Être en position régulière au regard des obligations du service national de l’État dont vous êtes ressortissant.

Les épreuves du concours externe de secrétaire administratif

  • Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.
  • Série de questions à réponses courtes accompagnées d’un ou plusieurs documents en rapport avec les questions posées sur un sujet au choix à préciser lors de l’inscription :
    – Gestion des ressources humaines dans les organisations ;
    – Comptabilité et finance ;
    – Problèmes économiques et sociaux ;
    – Enjeux de la France contemporaine et de l’Union européenne.

Entretien avec un jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles vous devrez répondre. Cette épreuve vise à apprécier vos qualités personnelles, votre potentiel, votre comportement face à une situation concrète, sous forme de mise en situation

Les prérequis au concours interne

Le concours interne, ou second concours, est accessible aux personnes justifiant au 1er janvier de l’année du concours d’au moins 4 années de services publics.

Les épreuves du concours interne de secrétaire administratif

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

Entretien avec le jury visant à apprécier votre personnalité, vos aptitudes ainsi que votre motivation et à reconnaître les acquis de votre expérience professionnelle. En vue de cette épreuve vous établissez un dossier de reconnaissance des acquis. de votre expérience professionnelle (RAEP).

Les prérequis au 3ème concours

Pour accéder au 3ème concours, vous devez remplir au moins une des conditions suivantes :

  • Avoir au 1er janvier de l’année du concours au moins 4 ans d’activités professionnelles,
  • Avoir un ou plusieurs mandats de membre d’une assemblée élue collectivité territoriale,
  • Avoir effectué plusieurs activités en qualité de responsable d’une association.

Les épreuves du 3ème concours de secrétaire administratif

Entretien avec le jury visant à apprécier votre personnalité, vos aptitudes ainsi que votre motivation et à reconnaître les acquis de votre expérience professionnelle. En vue de cette épreuve vous établissez un dossier de reconnaissance des acquis de votre expérience professionnelle (RAEP).

Les débouchés après le concours secrétaire administratif

De grandes possibilités d’évolutions sont possibles à court ou moyen terme grâce aux promotions ou concours internes. Les secrétaires administratifs de classe normale peuvent viser le grade de secrétaire administratif de classe supérieure, puis de classe exceptionnelle

Sur ce dernier échelon, le secrétaire administratif peut se voir confier des fonctions de direction de plusieurs départements. Le grade d’attaché est également accessible par concours interne.

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certification qualiopi
Organisme de formation professionnelle certifié qualité Qualiopi
Organisme de formation à distance référencé par Datadock
Préparation aux concours de la fonction publique
Établissement privé à distance déclaré au rectorat de Lille
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Une pédagogie plébiscitée par les élèves

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