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Le blog du Centre Européen de Formation
devenir assistant comptable
Publié le 02 juin 2023, par Simon

Devenir assistant comptable : formations, prérequis…

L’univers de la comptabilité est un domaine crucial pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Au cœur de cet écosystème, les assistants comptables jouent un rôle indispensable en apportant leur expertise et leur soutien dans la gestion des finances. Ce métier est bien plus qu’une simple tâche administrative, il nécessite des compétences pointues et une compréhension approfondie des principes comptables. Dans cet article, nous allons explorer ensemble tout ce qu’il faut savoir pour devenir assistant comptable.

Le métier d’assistant comptable

L’assistant comptable est chargé des tâches de base en comptabilité, comme l’enregistrement comptable. Cependant, la nature de ses responsabilités peut varier en fonction de la structure qui l’emploie.

Dans les très petites entreprises (TPE) et les cabinets comptables, le travail de l’assistant comptable implique généralement plus de responsabilités et de polyvalence. Il peut être chargé de tâches plus étendues, comme la relance des impayés, le suivi des factures, la vérification des comptes de l’entreprise (les entrées et sorties d’argent), la tenue des livres d’achats, de ventes et de banques, la préparation des documents comptables nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise (comme les déclarations de TVA, la correspondance avec l’Urssaf ou la Direction des impôts, l’impôt sur les sociétés), la préparation des bulletins de paie, la déclaration des résultats, la préparation des comptes annuels, ainsi que le classement et l’archivage des pièces comptables.

Dans les grandes entreprises, l’assistant comptable est souvent spécialisé dans un domaine particulier.

De bonnes compétences en informatique sont indispensables, notamment la maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels de comptabilité les plus couramment utilisés. Le travail de l’assistant comptable est varié.

Il doit faire preuve de méticulosité et d’attention aux détails. Un sens des responsabilités, un goût pour la communication, de l’ordre, de la méthode et de l’organisation sont nécessaires pour s’épanouir dans ce métier.

Dans une entreprise relativement importante ou un cabinet comptable, l’assistant comptable travaille sous la direction d’un comptable ou d’un chef comptable.

Quelles sont les missions d’un assistant comptable ?

Selon la taille de l’entreprise dans laquelle l’assistant comptable est employé, ses responsabilités peuvent varier. Dans une petite structure comme une start-up ou une PME/PMI, il est fréquent que l’assistant comptable soit impliqué dans une plus grande diversité de tâches. En revanche, dans les grandes entreprises, le service comptable est renforcé par des employés spécialisés dans des domaines spécifiques.

En général, les missions de l’assistant comptable comprennent les activités suivantes :

Réception des factures des fournisseurs et gestion des paiements

L’assistant comptable est chargé de recevoir les factures provenant des fournisseurs de l’entreprise et de s’assurer que les paiements sont effectués de manière appropriée et en temps voulu.

Émission de factures pour les clients, suivi et relance des paiements 

Il incombe à l’assistant comptable d’émettre les factures aux clients de l’entreprise, de surveiller les paiements et de relancer les clients en cas de retards ou de non-paiements.

Tenue des livres de compte de l’entreprise (achats et ventes)

Ce professionnel est également responsable de la gestion des livres de compte de l’entreprise, notamment en enregistrant les transactions d’achat et de vente.

Déclaration des recettes de l’entreprise à l’URSSAF ou au Centre des Impôts

Il est du devoir de l’assistant comptable de déclarer les recettes de l’entreprise aux organismes compétents, comme l’URSSAF ou le Centre des Impôts.

Déclaration de TVA

Il doit aussi se charger de préparer et de soumettre les déclarations de TVA de l’entreprise, en s’assurant de respecter les obligations fiscales.

Préparation et émission des paies du personnel

Ce dernier doit s’impliquer dans la préparation et l’émission des fiches de paie du personnel de l’entreprise, en veillant à ce que les calculs soient corrects. Il doit aussi verser les salaires en temps voulu.

Réception et remboursement des notes de frais

Il revient à l’assistant comptable de recevoir les notes de frais des employés et de les traiter en effectuant les remboursements appropriés selon les politiques de l’entreprise.

Réalisation des bilans financiers trimestriels et annuels

Enfin, il participe à l’élaboration des bilans financiers trimestriels et annuels de l’entreprise, en compilant et en analysant les données financières pertinentes.

Ces missions représentent les tâches générales d’un assistant comptable, bien que leur ampleur puisse varier en fonction de la taille et de la structure de l’entreprise dans laquelle il travaille.

Quelles sont les qualités nécessaires pour devenir assistant comptable ?

Pour exercer en tant qu’assistant comptable, il est essentiel de faire preuve d’organisation et de rigueur. En effet, la gestion des facturations exige un suivi impeccable et ne tolère aucune erreur de chiffres.

L’assistant comptable doit maîtriser parfaitement les outils informatiques, notamment les logiciels de comptabilité et Excel. Ces compétences sont indispensables pour mener à bien les tâches quotidiennes de calcul.

De plus, une appétence naturelle et une aisance en mathématiques sont nécessaires pour s’épanouir dans ce métier. Les calculs font partie intégrante du quotidien de l’assistant comptable.

Enfin, il est primordial que l’assistant comptable fasse preuve d’un grand sens des responsabilités . La bonne gestion de l’entreprise repose en partie sur son travail, et tout au long de sa carrière, ses responsabilités ne cessent de croître.

Le salaire de l’assistant comptable

Le salaire annuel brut de l’assistant comptable peut varier entre 22 000 et 32 000 euros par an, ce qui lui permettra de recevoir un salaire net mensuel compris entre 1 430 et 2 080 euros. Pour atteindre la fourchette supérieure de ces salaires, il sera nécessaire de posséder plusieurs années d’expérience dans le domaine.

La convention collective des experts-comptables et comptables agréés définit 5 niveaux de classification du personnel, chacun correspondant à un salaire minimum. Cependant, il n’y a pas de grille salariale fixe, et la rémunération de l’assistant comptable peut varier en fonction de la taille de l’entreprise et de sa localisation.

Comment devenir assistant comptable ?

Formation en présentiel pour devenir assistant comptable

Les formations recommandées pour devenir assistant comptable comprennent le niveau bac, bien que l’obtention d’un diplôme de niveau bac + 2 facilite l’évolution de carrière et la prise de responsabilités. Il existe plusieurs parcours en licence professionnelle qui offrent la possibilité de se spécialiser dans un domaine spécifique.

Au Niveau bac

  • Bac pro AGOrA – assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (ex bac pro GA – gestion-administration)
  • Certificat d’assistant comptable (CNAM)
  • Comptable assistant (AFPA)

Niveau bac + 2

  • BTS CG – comptabilité et gestion

Niveau bac + 3

  • BUT GEA – gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
  • BUT GACO – gestion administrative et comptable
  • DCG – diplôme de comptabilité et de gestion,
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité du secteur immobilier
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité et gestion des associations
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité gestion des associations
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité et paye
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité contrôle de gestion
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité fiscalité
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité gestion comptable et financière
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité responsable de portefeuille clients en cabinet d’expertise
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité révision comptable

Formation à distance

Pour devenir assistant comptable, il est impératif de suivre une formation en comptabilité. Sachez qu’il est tout à fait possible de se former à distance !

Le Centre Européen de Formation, vous offre une excellente opportunité d’acquérir et de développer vos compétences dans le secteur d’activité prometteur qu’est la comptabilité. En effet, il s’agit d’un métier très demandé dans le domaine de la comptabilité et de la finance. Pour cela, nous avons conçu pour vous un programme pédagogique optimal couvrant l’entièreté des compétences essentielles recherchées par les employeurs. De plus, cette formation vous donnera la possibilité de vous amener au Titre Professionnel de Comptable Assistant –RNCP37121 (niveau Bac).

Vous pouvez vous inscrire dès l’âge de 16 ans et quel que soit votre niveau d’études ! Une fois inscrit, vous aurez accès à notre programme de formation complet et bénéficierez d’un suivi personnalisé par nos équipes pendant une période pouvant aller jusqu’à 3 ans.

Quelles sont les évolutions possibles ?

L’assistant comptable offre de nombreuses opportunités d’évolution tout au long de sa carrière. Il occupe souvent un rôle initial dans le domaine de la comptabilité.

En possédant un diplôme équivalent à Bac+3 et en accumulant plusieurs années d’expérience professionnelle, l’assistant comptable peut progresser vers le poste de comptable. À ce niveau, il assumera plus de responsabilités et bénéficiera d’une augmentation de salaire.

L’assistant comptable peut également choisir de se spécialiser, par exemple en devenant gestionnaire de paies ou en se concentrant exclusivement sur la comptabilité fournisseurs.

Enfin, il peut envisager de changer de structure en rejoignant un cabinet d’expert-comptable ou en travaillant de manière indépendante en tant que comptable freelance.

Où exercer ce métier ?

L’assistant comptable apporte son soutien au comptable dans divers types de structures, qu’elles soient privées ou publiques.

On retrouve de nombreux postes au sein des entreprises, notamment celles de taille conséquente nécessitant une charge de travail importante justifiant l’embauche de plusieurs personnes en comptabilité.

Par ailleurs, l’assistant comptable peut exercer dans des secteurs tels que la banque, les assurances ou l’immobilier. Où il aura des missions spécialisées comme le recouvrement d’impayés, par exemple.

Une autre possibilité pour un assistant comptable est de travailler au sein d’un cabinet d’expertise comptable ou d’audit financier. Ces cabinets de conseil, dédiés à l’accompagnement des entreprises, représentent une excellente opportunité pour les jeunes diplômés, car ils leur permettent d’acquérir des compétences spécifiques ouvrant des perspectives d’évolution dans ce domaine à l’avenir.

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