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Le blog du Centre Européen de Formation
devenir secrétaire comptable
Publié le 04 août 2023, par Simon

Devenir secrétaire comptable : on vous dit tout !

Au cœur de toute organisation, le secrétaire comptable incarne le pilier essentiel qui unit l’efficacité administrative à la gestion financière. Véritable maestro des tâches administratives et comptables, ce professionnel polyvalent occupe une place centrale dans le bon fonctionnement des entreprises. À mi-chemin entre la rigueur comptable et la maîtrise de l’organisation, le secrétaire comptable se distingue par son rôle clé dans le maintien de l’équilibre financier et la fluidité des opérations quotidiennes. Dans cet article, nous vous dirons tout ce qu’il faut savoir pour devenir secrétaire comptable.

Le métier de secrétaire comptable

Le rôle d’un secrétaire comptable est extrêmement varié, exigeant un large éventail de compétences, mais avant tout une grande discrétion. En effet, ce professionnel est intimement impliqué dans tous les aspects de l’entreprise grâce aux courriers qu’il rédige et aux comptes qu’il enregistre. Selon la taille de la société qui l’emploie, le secrétaire comptable peut être en charge de répondre au téléphone, d’accueillir et de renseigner la clientèle. Dans les petites ou moyennes entreprises, il occupe une position proche de la direction, traitant les courriers les plus confidentiels de l’entreprise.

Enfin, au niveau comptable, ses responsabilités varient selon la taille de l’entreprise. Ainsi, il peut être amené à saisir les écritures de trésorerie, réaliser les rapprochements bancaires, enregistrer les factures fournisseurs et clients, ainsi que remplir les déclarations sociales et fiscales. De plus, il consacre une part importante de son travail au classement méticuleux des documents.

Les missions du secrétaire comptable

Le secrétaire comptable occupe une position centrale dans toute entreprise, jonglant habilement entre ses multiples missions qui allient compétences administratives et comptables. Doté d’une polyvalence remarquable, ce professionnel incarne le pilier indispensable du bon fonctionnement organisationnel. Dans cet article, nous explorerons en détail les missions cruciales du secrétaire comptable, qui vont de l’accueil des clients jusqu’à la gestion minutieuse des dossiers financiers.

Accueil et réception des clients

Le secrétaire comptable est souvent le premier point de contact pour les clients et les visiteurs. Son rôle consiste à les accueillir chaleureusement, à les orienter vers les interlocuteurs appropriés et à répondre à leurs questions initiales. Une attitude professionnelle, une excellente présentation et des compétences interpersonnelles sont essentielles dans cette mission.

Gestion des appels téléphoniques

En tant que passerelle de communication, le secrétaire comptable prend en charge la réception des appels téléphoniques. Il doit filtrer et transférer les appels vers les destinataires adéquats ou fournir les informations de base en fonction de la demande. Une maîtrise de la communication verbale et une écoute attentive sont cruciales pour mener à bien cette tâche.

Rédaction des déclarations fiscales

Le secrétaire comptable est responsable de la préparation et de la rédaction des déclarations fiscales de l’entreprise. Cette tâche exige une connaissance approfondie des réglementations fiscales en vigueur et une précision absolue dans la compilation des données financières.

Suivi de la trésorerie

La gestion de la trésorerie est une mission vitale du secrétaire comptable. Il doit suivre les flux financiers de l’entreprise, enregistrer les mouvements de fonds, gérer les encaissements et les décaissements, et anticiper les besoins en liquidités pour éviter les problèmes de trésorerie.

Classement et archivage des dossiers

Le secrétaire comptable est responsable d’organiser et de maintenir les dossiers financiers et administratifs de manière méthodique. Une gestion efficace du classement et de l’archivage garantit une accessibilité rapide et facilite la consultation ultérieure des informations.

Gestion des plannings et agendas

Le secrétaire comptable joue un rôle clé dans la coordination des rendez-vous, des réunions et des échéances importantes. Il veille à ce que les agendas soient bien organisés, ce qui permet aux membres de l’entreprise de gérer leur temps de manière optimale.

Commande et suivi des fournitures

La responsabilité du secrétaire comptable s’étend également à la gestion des fournitures de bureau. Il identifie les besoins en matériel, passe les commandes, vérifie les livraisons et assure la disponibilité des équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

Edition et suivi des factures, devis, etc.

Le secrétaire comptable est en charge de la création, de l’édition et du suivi des factures et des devis pour les clients et les partenaires commerciaux. Il doit s’assurer de l’exactitude des informations et du respect des délais de paiement.

Quelles sont les qualités indispensables pour devenir secrétaire comptable ?

Le métier de secrétaire comptable requiert une organisation exemplaire et une réactivité sans faille pour hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence. La polyvalence et la rigueur sont des qualités indispensables pour accomplir avec succès les missions quotidiennes.

De plus, le sens relationnel et une disponibilité constante sont essentiels, car le secrétaire comptable est en contact fréquent avec les clients de l’entreprise. Une maîtrise approfondie du français est essentielle, et la connaissance d’une langue complémentaire, comme l’anglais, peut constituer un atout lors du recrutement.

Par ailleurs, une solide compétence en comptabilité générale et une aisance dans l’utilisation des outils informatiques tels que les tableurs, les logiciels de comptabilité et de paie, ainsi que le traitement de texte, sont incontournables.

Enfin, la méthodologie et l’attention portée aux détails permettent au secrétaire comptable de répondre au mieux aux besoins de l’entreprise et de son supérieur, qu’il assiste avec diligence.

Quelles sont les études pour devenir secrétaire comptable ?

Le métier de secrétaire comptable peut être accessible avec un CAP d’employé de bureau, mais les opportunités professionnelles seront grandement facilitées en possédant un diplôme de niveau supérieur. Idéalement, un BAC technologique Sciences et Technologies du Management et de la Gestion (STMG) ou un BAC Pro Gestion Administration (GA) ouvriront davantage de portes dans ce domaine. Cependant, pour accéder plus aisément à des postes de secrétaire comptable, il est recommandé de détenir un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3.

Voici une liste non exhaustive de ces diplômes permettant de devenir secrétaire comptable :

  • Brevet Universitaire de Technologie (BUT) en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) – Bac +3
  • Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) – Bac +3
  • Licence d’Économie et de Gestion – Bac +3
  • BTS en Comptabilité Gestion, Secrétariat ou Informatique de Gestion – Bac +2

La possession de l’un de ces diplômes représente un atout majeur pour les aspirants secrétaires comptables en quête d’une carrière professionnelle épanouissante et prometteuse.

De plus, le Centre Européen de Formation vous propose une formation pour devenir secrétaire comptable. Grâce à notre programme pédagogique complet, vous développerez les compétences recherchées par les employeurs et obtiendrez le prestigieux Titre Professionnel de Secrétaire Comptable – RNCP37123, équivalent au niveau Bac. Quel que soit votre niveau d’études et dès l’âge de 16 ans, vous pouvez vous inscrire pour accéder à notre programme de formation et bénéficier d’un suivi personnalisé pendant 3 ans.

Nous offrons également la possibilité de suivre cette formation en apprentissage, pour allier théorie et pratique dans un cadre professionnel enrichissant.

Quelle est la rémunération d’un secrétaire comptable ?

En tant que secrétaire comptable, les perspectives salariales varient en fonction de l’expérience et des responsabilités associées au poste.

En début de carrière, le salaire moyen oscille entre 1 600 et 1 800 euros bruts par mois, permettant d’atteindre environ 1 400 euros nets dès la première signature de contrat de travail.

Ensuite, avec plusieurs années d’ancienneté, un secrétaire comptable senior peut espérer gagner entre 2 000 et 2 500 euros bruts par mois, soit un salaire net mensuel pouvant atteindre 1 950 euros. Ce qui représente un taux horaire brut situé entre 16 et 17 euros. Pour accéder à des rémunérations plus attractives, une évolution vers des postes à plus hautes responsabilités sera souvent nécessaire.

Quelles sont les évolutions possibles ?

En fonction de la taille de l’entreprise, le secrétaire comptable peut progresser dans sa carrière en évoluant vers des postes tels qu’assistant de direction ou assistant financier, par le biais de formations comme un BTS assistant manager, par exemple.

Ensuite, grâce à ses compétences déjà acquises en comptabilité, le secrétaire comptable a également la possibilité de se diriger vers une carrière d’assistant comptable, mais il est conseillé de suivre une formation supplémentaire pour se spécialiser dans ce domaine.

Enfin, avec l’expérience accumulée au fil des années, il peut envisager d’intégrer une entreprise de plus grande envergure, élargissant ainsi ses responsabilités dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité. Dans ce cas, des formations complémentaires seront nécessaires pour se spécialiser davantage dans le domaine choisi.

Quelles sont les entreprises qui recrutent des secrétaires comptables ?

Le métier de secrétaire comptable offre de vastes opportunités d’emploi, couvrant divers secteurs d’activité, en particulier au sein des petites et moyennes entreprises, qu’elles soient commerciales ou non. Il suscite également un vif intérêt auprès d’associations, de sociétés immobilières et de cabinets comptables. Qu’il s’agisse du secteur privé ou public, le secrétaire comptable bénéficie d’un large éventail de possibilités d’embauche. En soit, il peut envisager des postes au sein des collectivités territoriales et même accéder au statut de fonctionnaire.

Enfin, l’option de l’entreprenariat s’offre également à lui, lui permettant d’exercer ses compétences en tant qu’autoentrepreneur pour diverses entreprises clientes.

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